7.07 Auditorias Internas – Manual Pessoal – Escritório

Pergunta / Question

Ref.

Y/N

Resp.

Comentários / Comments

1.  Está o Manual de Pessoal disponível e actualizado?

Y/N

Directors

2.    Existem evidências de que todos os marítimos assinam um Contrato de Trabalho antes do embarque?

2.1

Y/N

Pers. Dir.

3.    Existem evidências de que a Companhia no prosseguimento da sua Política de Álcool e Droga realiza um controlo adequado para verificação do cumprimento da política?

2.1

Y/N

Pers. Dir.

4.    Existem arquivos detalhados que garantam o acompanhamento detalhado da carreira de cada colaborador?�

2.1

Y/N

Pers. Dir.

5.    Existem evidências de que são enviados por bordo cópias de Relatórios referentes a acidentes e /ou doenças de tripulantes e que são arquivados no respectivo processo individual?�

�2.1

Y/N

Pers. Dir.

Pergunta�

Ref.

Y/N

Resp.

Comentários

1.     Existem evidências de que em cada navio está assegurado o cumprimento do Certificado de Lotação de Segurança passado pelo Estado Bandeira?�

3.1

Y/N

Pers. Dir.

2.    Existe no Serviço de Pessoal uma lista actualizada dos tripulantes e não tripulantes (supranumerários, esposas, etc.) embarcados em cada um dos navios?

3.1

Y/N

Pers. Dir.

3.    Existem evidências de que são comunicados ao Serviço de Pessoal todos os embarques / desembarques de acordo com o solicitado no § 6.2 – Informações à Companhia?�

3.4

Y/N

Pers. Dir.

4.    Existem evidências de que a Companhia está informada das datas de emissão / validade dos vários documentos (Cédula Marítima, Certificado de Aptidão Física, Contrato de Trabalho, Vacinas) obrigatórios para os tripulantes?�

3.5

Y/N

Pers. Dir

5.    Existem evidências de que o pessoal de mar está a ser avaliado de acordo com o § 6.6 e que as Fichas de Avaliação estão arquivadas conforme indicado no mesmo ?

3.8

Y/N

Pers. Dir

6.    Existem evidências de que o pessoal do Escritório está a ser avaliado de acordo com o § 6.6 e que as Fichas de Avaliação estão arquivadas conforme indicado no mesmo?

3.8

Y/N

Pers. Dir.

7.    Existem evidências de que quando identificadas necessidade de formação a Companhia organiza cursos adequados?�

3.8

Y/N

Pers. Dir

Pergunta�

Ref.

Y/N

Resp.

Comentários

1.     Existem evidências de que a Companhia realiza regularmente testes para verificação, por parte dos marítimos, do cumprimento dos requisitos relativamente ao álcool?

5.1

Y/N

Des. Pers.

2.    Existem evidências de que a Companhia realiza regularmente testes para verificação, por parte dos marítimos, do cumprimento dos requisitos relativamente às drogas?

5.1

Y/N

Des. Pers..