Navios que não reportam conforme o previsto
Todos os navios geridos pela Companhia, quando em viagens não costeiras, deverão reportar a sua posição cada dia ás 0800 horas (hora local) enquanto no mar.
Um telex deverá ser enviado ao Escritório e a seguinte mensagem tipo padrão deverá ser usada.
Data e hora (GMT) 6 números
Latitude (N/S) 4 números + (N/S).
Longitude /E/W) 5 números + (E/W)
Rumo 3 números
Velocidade 2 números inteiros e 1 decimal
ETA ao próximo porto, nome porto ,datae hora local 6 números
Detalhes de quaisquer condições externas ou internas que estão a afectar a viagem ou a normal operação segura do navio.
Exemplo :
250800 2516N 01935W 025 09.5 LAS PALMAS 281800 Ventos fortes mar vaga SW.
Os reportes serão controlados nos dias úteis pelo Director de Operações.
Qualquer navio que não reporte nas 36 horas seguintes ao último reporte será considerado como “provavelmente desaparecido”. Serão tomadas as seguintes medidas:
FASE 1
1. Se o navio estiver equipado com Inmarsat A, será efectuada uma chamada telefónica para bordo.
2. Nos navios não equipados com Inmarsat A, será enviado um telex “muito urgente”, aguardando-se pela resposta por um período máximo de 4 horas.
Se não houver resposta aos pontos 1. e 2., o navio é considerado “desaparecido” . Serão tomadas as seguintes medidas:
FASE 2
O Grupo de Emergência, inicialmente formado pelo Director Técnico e de Segurança e pelo Director de Operações, reunirá a informação seguinte e convocará os restantes elementos conforme necessário:
1. Posições dos últimos dias
2. Relatório de estabilidade à partida
3. Estado do tempo na região
4. Quando foi recebido o último reporte pela Companhia
Quando tiver sido obtida a informação acima referida, será contactado o Marine Rescue Coordination Centre mais próximo da última posição conhecida do navio, que será informado que existem razões para crer que o navio se encontra desaparecido, sendo-lhe comunicada a informação de 1 a 4. O MRCC informará se recebeu algum alerta de EPIRB.
Se não houver resposta concreta 48 horas depois de tomadas as primeiras acções, o navio será considerado como “desaparecido confirmado”, sendo tomadas as seguintes acções:
FASE 3
O Grupo de Emergência completo é reunidoconforme a Secção 3.1 deste Manual desenvolvendo as tarefas aí constantes. Deverá ser mantido um contacto estreito com o MRCC que coordenará a busca.
Lista de Distribuição
Navio / Direcções Técnica e Segurança / Operações / Pessoal / Segurança (Protecção) – “On – line”Responsável Nomeado / Outras pessoas relevantes
