4.01 Procedimentos e instruções de trabalho

Procedimentos e instruções de trabalho

1. OBJECTIVO

Descrição das actividades de elaboração, aprovação, emissão, alteração, controlo e distribuição de Procedimentos e Instruções de Trabalho.

2. ÂMBITO

Procedimentos e Instruções de Trabalho.

3. EXCEPÇÕES

Nenhuma.

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

Resolução IMO A.741(18).

5. RESPONSABILIDADE

5.1 – Procedimentos

Cada Direcção é responsável por elaborar, rever e actualizar os seus próprios Procedimentos.

A integração no Sistema de Gestão de Segurança (SMS), emissão, execução e distribuição são da responsabilidade do Responsável Nomeado.

5.2 – Instruções de trabalho

5.2.1 – Instruções de trabalho emitidas no escritório

As instruções de trabalho emitidas no escritório, serão numeradas sequencialmente em cada ano civil, escritas e distribuídas por cada uma das Direções e pelo Responsável Nomeado. Independentemente da distribuição, quando e se aplicável, será mencionada pela entidade emissora a divulgação obrigatória às diversas secções / funções de bordo, tendo o Comandante o dever de facultar as respectivas cópias. Os originais serão arquivados pelo responsável emissor e pela entidade receptora, o Comandante.

5.2.2 – Instruções de trabalho emitidas a bordo (navio/escritório ou navio/navio)

As instruções de trabalho emitidas a bordo deverão ter as originais arquivadas nos respectivos departamentos sendo elas Ponte, para o departamento de ponte e convés e Escritório do chefe de maquinas para o caso da secção de maquinas, com o conhecimento do comandante. �

Para além da distribuição, deve a instrução de trabalho conter a divulgação obrigatória às diversas secções / funções de bordo quando e se aplicável e ter uma copia enviada ao departamento técnico do navio em terra. O responsável pela respectiva divulgação serão o Comandante e Chefe de Máquinas.

6. DESCRIÇÃO

6.1 – Definições

6.1.1 – Definição de Procedimento

Define-se Procedimento como o documento que regula o modo como deve ser executado um processo, definindo QUEM faz o QUÊ QUANDO.

O Procedimento deverá simples e conciso, não devendo conter explicações – PORQUÊ.

O presente documento é um exemplo de um Procedimento.

Os procedimentos podem sofrer revisões.

6.1.2 – Definição de instrução de trabalho

Define-se Instrução de Trabalho como o documento que regula o modo como deve ser executada uma tarefa. As instruções de Trabalho são descrições/instruções detalhadas e resultam inevitavelmente do conteúdo de Procedimentos ou de métodos práticos para certas atividades.

As instruções de trabalho podem sofrer revisões.

6.2 – Elaboração de Procedimentos

Os Procedimentos são escritos no seguinte formato:

– TÍTULO;

– 1. – Equipamento; –�Indica o equipamento a se interver

– 2. – Secção; –�Faz menção ao responsável pela emissão da instrução de trabalho�

– 3. – Tipo de trabalho; –Indica o tipo de manutenção proposto para o equipamento

– 4. – Grau de urgência; – Classifica a urgência pelo qual se devera ocorrer a manutenção de acordo com a importância do equipamento para com o funcionamento seguro do navio em (Alto, Médio, Baixo)

– 5. – Descrição do trabalho; –Descrição clara do trabalha a se executar e ordem dos procedimentos a seguir para a manutenção�

– 6. – Executor;

– 7. – Prestador de serviço; – No caso do prestador de serviço, este devera assinar o documento nesta secção

– 8. – Cronograma de trabalho;

– 9. –Requisições;

– 10. – Observações; –Neste ponto serão adicionados informações complementares como manuais do equipamento, medidas de segurança adicionais e outras informações que se considerem relevantes

– 11. – Assinaturas;

6.3 – Elaboração das Instruções de Trabalho

As Instruções de Trabalho deverão conter conceitos precisos, limites de tolerância e descrição da acção em caso de não-cumprimento.

6.4 – Revisão de Procedimentos

Os Procedimentos alterados são actualizados e revistos do seguinte modo:

– indicação da nova data e nº de revisão aumentado em uma unidade

– as alterações são indicadas colorindo em amarelo as zonas alteradas�

6.5 – Revisão de Instruções de Trabalho

6.5.1 – Revisão de Instruções de Trabalho emitidas no escritório

Neste caso as Instruções de Trabalho serão controladas da mesma forma que os Procedimentos.

– indicação da nova data e nº de revisão aumentado em uma unidade

– as alterações são indicadas colorindo em amarelo as zonas alteradas �

– as instruções de trabalho substituídas por novas revisões ou canceladas devem ser imediatamente destruídas

6.5.2 – Revisão de Instruções de Trabalho emitidas a bordo

Neste caso as Instruções de Trabalho serão controladas da mesma forma que os Procedimentos.

– indicação da nova data e nº de revisão aumentado em uma unidade

– as alterações são indicadas colorindo em amarelo as zonas alteradas�

– as instruções de trabalho substituídas por novas revisões ou canceladas devem ser imediatamente destruídas

6.6 – Listagem de Instruções de Trabalho

6.6.1 – Listagem de instruções de trabalho emitidas no escritório

Deve existir no escritório uma listagem de controlo sob responsabilidade de cada Direcção e do Responsável Nomeado. Cópia desta listagem actualizada deve ser sempre enviada a acompanhar a respectiva instrução de trabalho emitida.

6.6.2 – Listagem de Instruções de Trabalho emitidas a bordo

Deve existir a bordo uma listagem de controlo actualizada e sob responsabilidade do Comandante. Cópia desta listagem actualizada deve ser sempre enviada a acompanhar a respectiva instrução de trabalho emitida.

6.6.3 – Arquivos e modelo das Instruções de Trabalho e da listagem de controlo

Para identificação expedita dos arquivos em terra ou a bordo de grande parte dos relatórios, registos e outros documentos previstos no SMS, devem ser consultadas como referência as seguintes secções deste manual:

– a secçãodenominada, “Registos do ISM – Frequência, local arquivo, duração arquivo, responsável (arquivo / destruição)”, na coluna ‘Local de arquivo ou registo’

– a secçãodenominada, Pastas dos Registos Relativos ao SMS

O formato da Instrução de Trabalho é o modelo constante da secçãodenominada Impresso de Instrução de Trabalho e o da listagem de controlo é o modelo constante da secçãodenominada Listagem de Instruções de Trabalho(deste manual).

 

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