4.08 Registos do ISM – Frequência, Local arquivo, Duração do arquivo

MANUAL DE NAVEGAÇÃO E OPERAÇÃO DE CARGA

Diário de Navegação

Navio

Secção 2.1

§ 6.1

Ponte

Oficial de quarto

Toda a vida do navio

N/A

Diário da Estação GMDSS

Navio

Secção 2.1

§ 6.7

Ponte

Oficial Responsável

pelas Comunicações

Toda a vida do navio

N/A

Rol Matrícula ; Contratos de Trabalho ; Bilhetes de Embarque/Desembarque (Tripulantes Embarcados)

8 – C

Navio

Escritório

Comandante

Comandante

3 anos

Comandante

Contratos de Trabalho ; Bilhetes de Embarque/Desembarque (Tripulantes Desembarcados)

9 – C

Navio

Escritório

Comandante

Comandante

3 anos

Comandante

Relatórios de inspecções SMS sob responsabilidade das várias Direcções

26 – C

Navio

C.I. nº 13/03

ISM

Escritório Comandante

Comandante

3 anos

Comandante

NCOM_31

Check List Ponte/Navegação – 1

Familiarização com o Equipamento da Ponte

12 – C

Navio

No embarque

Oficial Ponte

Ponte

Comandante

3 anos

Comandante

NCOM_32

Check List Ponte/Navegação – 2

Testes e Verificações Diárias

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_33

Check List Ponte/Navegação – 3

Preparação para a Saída de um Porto

24 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação / Arquivo na Ponte

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio / 3 meses

N/A /

Comandante

NCOM_34

Check List Ponte/Navegação – 4

Embarque/Desembarque Piloto

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_36

Check List Ponte/Navegação – 6

Navegação em Alto Mar

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_37

Check List Ponte/Navegação – 7

Navegação Costeira ou em Esquemas de Separação de Tráfego

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_38

Check List Ponte/Navegação – 8

Rendição de Quarto

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_39

Check List Ponte/Navegação – 9

Preparação para a Chegada a um Porto

24 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação / Arquivo na Ponte

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio / 3 meses

N/A /

Comandante

NCOM_310

Check List Ponte/Navegação – 10

Fundear e Quartos Fundeados

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_311

Check List Ponte/Navegação – 11

Visibilidade Reduzida

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_312

Check List Ponte/Navegação – 12

Navegar com Mau Tempo ou em Zona de Ciclone Tropical

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_314

Check List Ponte/Navegação – 1

Máquina do Leme – Testes e Verificações de acordo com SOLAS Cap. V / Reg. 19.2

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_315

Plano de Viagem

Navio

Conforme exigido

Ponte

Oficial  Encarregado da Navegação

3 Anos

Comandante

NCOM_316

Informação ao Piloto / Pilot Card

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

Book_317

a 3171

Livro de Registo dos Desvios da Agulha Magnética e dos Erros da Giro

Navio

Secção 2.1

§ 6.3

Ponte

Oficial de Quarto

3 anos

Comandante

Book_318

 a  3181

Livro de Registo das Horas de Funcionamento dos Radares

Navio

Secção 2.1

§ 6.6

Ponte

Oficial de Quarto

3 anos

Comandante

Book_320

a 3201

Diário dos Cronómetros

Navio

Diária

Ponte

Oficial de Quarto

3 anos

Comandante

Book_321

a 327

Livro Diário de Ordens do Comandante

Navio

Secção 2.1

§ 6.2

Ponte

Comandante

3 anos

Comandante

NCOM_52

Check List para Lavagens com Crude

Em Porto – Antes das Lavagens

Só navios de crude

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Imediato

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_58

Check List para Carga – Parte 2

Antes de Iniciadas as Operações de Carga

29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_514

Check List para Descarga – Parte 4

Depois de Terminadas as Operações de Descarga

29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

NCOM_71

Check List para Bancas – 1

Antes de Iniciadas as Operações

4 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório do Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

NCOM_72

Check List para Bancas – 2

Durante as Operações

4 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório do Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

NCOM_73

Check List para Bancas – 3

No Final das Operações

4 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório do Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

NCOM_74

Check List para Bancas – 4

Transfega a Bordo

4 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório do Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

NCOM_75

Registo histórico de bancas / amostras / documentação

12 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório do Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

Oil Record Book – Part II

Navio

Conforme exigido

Casa de Controlo de Carga

Imediato

3 anos

Comandante

Amostras de bancas (comercial)

Navio

Conforme exigido

Local indicado pelo Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

6 meses

(mínimo)

Chefe Máquinas

Notices to Mariners (B.A.)

Navio

Semanal

Ponte

Oficial Enc. Naveg.

2 anos

Comandante

MANUAL DE SEGURANÇA

Actas das Reuniões do Grupo de Segurança

17 – C

17 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório Imediato

Escritório Dir. Segur.

Imediato

Superintend. Seg.

5 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_301

Ficha de Inspecção às Baleeiras – Navio

18 – C

17 – E

Navio

Mensal e semanal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segur.

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_33

Ficha de Inspecção às Jangadas Pneumáticas

18 – C

17 – E

Navio

Mensal e semanal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segur.

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_35

SM_39

Ficha de Inspecção aos Coletes de Salvação

18 – C

17 – E

Navio conforme aplicável

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segur.

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_311

SM_315

Ficha de Inspecção às Bóias de Salvação

18 – C

17 – E

Navio conforme aplicável

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segurança

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_3161

Ficha de Inspecção a Diversos Meios de Salvação – Navio

18 – C

17 – E

Navio

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segurança

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_323

SM_327

Ficha de Inspecção aos Meios de Combate a Incêndio – Extintores Portáteis

18 – C

17 – E

Navio conforme aplicável

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segurança

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_329

SM_333

Ficha de Inspecção aos Meios de Combate a Incêndio – Caixas do Serviço de Incêndio

18 – C

17 – E

Navio conforme aplicável

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segurança

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_335

SM_339

Ficha de Inspecção aos Meios de Combate a Incêndio – Bocas do Serviço de Incêndio

18 – C

17 – E

Navio conforme aplicável

Mensal

Escr. Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segurança

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Dir. Segurança

SM_340

Autorização para Entrada em Espaços Fechados

7 – C

Navio

Conf. exigido

Escritório Imediato

Imediato

3 anos

Comandante

SM_342

Autorização para Trabalho a Quente

7 – C

3 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório Imediato/Convés

Esc. Chefe Máq.

Imediato

Chefe Máquinas

3 anos

Comandante

Chefe Máquinas

SM_343

Autorização para Trabalho a Frio

7 – C

3 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório Imediato/Convés

Esc. Chefe Máq.

Imediato

Chefe Máquinas

3 anos

Comandante

Chefe Máquinas

SM_344

Autorização para Trabalho em Equipamento Eléctrico

3 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório Chefe de Máquinas

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

SM_345

Autorização para Trabalho em Local Elevado e/ou Fora da Borda

7 – C

3 – M

Navio

Conforme exigido

Escritório Imediato/Convés

Esc. Chefe Máq.

Imediato

Chefe Máquinas

3 anos

Comandante

Chefe Máquinas

SM_346

Check List Pranchas e Escadas de Portaló

28 – C e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

SM_347

Check List para Operações Helicóptero/Navio

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

SM_348

Check List para Entrada na Casa das Bombas

29 – C

Navio petroleiros

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Imediato / Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

SM_352

Autorização para Trabalhos/Inspecções Subaquáticas

7 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório Imediato/Convés

Oficial de Quarto

3 anos

Comandante

SM_3531

Ficha de Inspecção ao Rol de Chamada e Exercícios Periódicos – Navio

18 – C

17 – E

Navio

Mensal

Escritório Imediato (cópia)

Escritório Dir. Segur.

Imediato

Superint Seg.

3 anos

Comandante

Direct. Segur.

SM_359

Autorização
para trabalhos com amianto

7 – C

3 – M

Navio

Conforme

exigido

Escritório Imediato/Convés

Esc. Chefe Máq.

Imediato

Chefe Máquinas

3 anos

Comandante

Chefe Máquinas

SM_360

Confirmação de autorização de trabalho

7 – C

3 – M

Navio

Conforme

Exigido

Anexa às secções a que dizem respeito

Imediato

Chefe Máquinas

3 anos

Comandante

Chefe Máquinas

SM_42

Avaliação do risco

30 – C

32 – E

Navio

Escritório

Conforme

Exigido

Escritório Comandante

Direcções / DPA

Comandante

Directores / DPA

Toda a vida do navio

Vitálício

N/A

N/A

EMERGÊNCIAS E PLANOS DE CONTINGÊNCIA – NAVIO

ERSH_31

Check List para Situação de Emergência – Avaria na Máquina Principal

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_32

Check List para Situação de Emergência – Avaria na Máquina do Leme

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_33

Check List para Situação de Emergência – Avaria na Girobússola

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_34

Check List para Situação de Emergência – Avaria no Comando da Ponte/Telégrafo

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_35

Check List para Situação de Emergência – Abalroamento Eminente/Abalroamento

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_36

Check List para Situação de Emergência – Encalhe ou Varamento

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_37

Check List para Situação de Emergência – Fogo ou Explosão na Casa da Máquina

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_38

Check List para Situação de Emergência – Fogo ou Explosão na Casa das Bombas

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_39

Check List para Situação de Emergência – Fogo ou Explosão na Área dos Tanques

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_310

Check List para Situação de Emergência – Avaria no Casco

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou livro de cargas/descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_311

Check List para Situação de Emergência – Homem ao Mar

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_312

Check List para Situação de Emergência – Busca e Salvamento

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_313

Check List para Situação de Emergência – Adornamento

Excessivo

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou Livro Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Tempo de duração

Diário/Livro

Comandante

Check list A

da secção 3.2

Check list B

da secção 3.3

SOPEP/

SMPEP

Check List para Situação de Emergência – Derrames Operacionais – Fuga/Ruptura num Encanamento Durante a Carga/Descarga

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

Check List para Situação de Emergência – Derrames Operacionais – Fuga no Casco

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas ou no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

Check List para Situação de Emergência – Derrames Operacionais – Fuga por Válvula de Fundo

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou Livro Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

Check List para Situação de Emergência – Derrames Operacionais – “Overflow” de Carga

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_318

Check List para Situação de Emergência – largada de Emergência do Cais

29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_319

Check List para Situação de Emergência – Alijamento de carga

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_320

Check List para Situação de Emergência – Avaria em Tanque de Carga (LPG)

28 – C

e 29 – C

Navios LPG

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_321

Check List para Situação de Emergência – Fogo nos Alojamentos e/ou Outros Locais

28 – C

e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_322

Check List para Situação de Emergência – Abandono

28 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_323

Check List para o Uso de Aparelhos Respiratórios em situação de emergência (Salvamento num tanque/casa das bombas/outro espaço/inspecções urgentes em avaria/combate incêndios)

28 – C

29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

ERSH_324

Check List para Situação de Emergência – Escape de vapores tóxicos para gases quimicos listados como Substâncias Liquidas Nocivas – Fugas incontroláveis  �

28 – C

e 29 – C

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

EMERGÊNCIAS E PLANOS DE CONTINGÊNCIA – ESCRITÓRIO

Book_ERT

Grupo de Emergência – Registo de Entradas e Saídas de Mensagens

Escritório

Conforme exigido

Gabinete de Crise

DPA

10 anos

DPA

EROFF_34

Planeamento e Avaliação dos Exercícios de Emergência em Terra

18 – E

Escritório

Confor. exigido

Direcção Segurança

Superintendente de Segurança

10 anos

Director Segurança

MANUAL DE GESTÃO DE BORDO

SMM_24

Avaliação de Desempenho para Oficiais

13 – C

22 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comand. (cópia)

Serv.Pessoal/ArqTrip

Comandante

Director Pessoal

3 anos

Comandante

Director Pessoal

SMM_25

Avaliação de Desempenho para não Oficiais

13 – C

23 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante (cópia)

Pessoal/Arquivo/Trip

Comandante

Director Pessoal

3 anos

Comandante

Director Pessoal

SMM_27

Impresso de Relatório Médico/Medical Report

(doença)

22 – C

24 – E

Navio

Conforme exigido

Farmácia/Hospital Navio (cópia)

Serv. Pessoal/Arquivo Trip.

Oficial Encarregado Farmácia

Director Pessoal

3 anos

Comandante

Director Pessoal

SMM_28

Registo de Trabalho

14 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio

Imediato

3 anos

Comandante

SMM_211

Impresso de Registo de Acidentes

23 – C

25 – E

Navio

Mensal

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço de Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_32

Plano de Exercícios / Frequência

16 – C

17 – E

Navio

Janeiro e Julho

Escritório do Comandante (cópia)

Escritório Direc. Seg.

Oficial de Segur.

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_33

Planeamento e Avaliação dos Exercícios

16 – C

17 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante (cópia)

Escritório Direc. Seg.

Oficial de Segur.

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_41

Check List para Tripulantes Acabados de Embarcar

11 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio

Oficial de Segur.

3 anos

Comandante

SMM_42

Check List Rendição do Comandante

1 – C

19 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante (cópia)

Escritório Direc. Segur.

Oficial de Segur.

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_43

Check List Rendição do Imediato

2 – C

19 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Imediato (cópia)

Escritório Direc. Segur.

Imediato

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_44

Check List Rendição do Oficial Responsável pelas Comunicações

3 – C

19 – E

Navio

Conforme exigido

Ponte (cópia)

Escritório Direc. Segur.

Oficial Responsável pelas Comunicações

Superintend. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_45

Relatório Rendição Chefe de Máquinas

1 – M

19 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório Ch. Máquinas

Escritório Direc. Técnica

Chefe Máquinas

Superintend. navio

3 anos

Chefe Máquinas

Director Técnico

SMM_47

Declaração – Requisitos de Segurança da Companhia em relação a Não Membros da Tripulação

11 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio

Oficial de Segurança

3 anos

Comandante

SMM_48

Check List para Não Tripulantes/Supranumerários acabados de embarcar

11 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio

Oficial de Segurança

3 anos

Comandante

SMM_52

Livro de Registo das Inspecções e Visitas de Superintendentes e Representantes da Companhia

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante

Comandante

3 anos

Comandante

SMM_54

Check List para Pequenas Embarcações ao Costado

28 – C e 29 – C

Navio

Conforme exigido

Registo no Diário de Navegação ou no Livro de Cargas/Descargas

Oficial de Quarto

Toda a vida do navio

N/A

SMM_510

Verificações Mensais

20 – C

Navio

Mensal

Escritório Comandante

Comandante

3 anos

Comandante

SMM_611

Relatório de Inadequabilidade de Recepção da Instalação do Porto

35 – C

38 – E

Navio

Conforme exigido

Escrit. navio (cópia)

Escrit. Direc. Segur.

Oficial de Controlo do Meio Ambiente / Superint.. Seg.

3 anos

Comandante

Director Segur.

SMM_612

Impresso de Pré Notificação

35 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio (Cópia)

Oficial de Controlo do Meio Ambiente

3 anos

Comandante

SMM_64

Recibo de Entrega de residuos

35 – C

Navio

Conforme exigido

Escritório do navio

Oficial de Controlo do Meios Ambiente

2 anos

Comandante

SMM_72

Carta envio Relatório da Secção de Saúde

23 – C

25 – E

Navio

Mensal

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_73

Capa Relatório do Serviço de Saúde

23 – C

25 – E

Navio

Mensal

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_74

Movimento Mensal de Doentes

23 – C

25 – E

Navio

Mensal

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_75

Relação mensal de medicamentos consumidos a bordo

23 – C

25 – E

Navio

Mensal

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_76

Registo de inutilização

23 – C

25 – E

Navio

Mensal (se aplicável)

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_77

Dotação médica (Navio Categoria A)

23 – C

25 – E

Navio

Actualiz. mensal. Envio trimestral

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_78

Dotação médica (Navio Categoria C)

23 – C

25 – E

Navio

Actualização mensal. Envio trimestral

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

SMM_79

Dotação médica (Kit de primeiros socorros)

23 – C

25 – E

Navio

Actualização mensal. Envio trimestral

Farmácia de Bordo

Serviço de Pessoal

Enf. / Of. Saúde

Serviço Pessoal

3 anos

Comandante

Dir. Pessoal

MANUAL PRINCIPAL

MAIN_43

Revisão pela Gestão de Terra – Actas de reuniões

Escritório

Conforme exigido

Gabinete DPA

DPA

3 anos

DPA

MAIN_46

Pedido de Alteração de Procedimento (Navio)

4 – C

7 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante (cópia)

Gabinete DPA

Comandante

DPA

3 anos

Comandante

DPA

MAIN_47

Pedido de Alteração de Procedimento (Escritório)

7 – E

Escritório

Conforme exigido

Gabinete DPA

DPA

3 anos

DPA

MAIN_49

Entrega / Recepção de Documentos SMS

4 – C

15 – E

Escritório

Navio

Conforme exigido

Gabinete DPA

Escritório Comandante

Responsável Nom.

Comandante

3 anos

DPA

Comandante

MAIN_49

Controlo de Entrega / Recepção de Documentos do SMS

15A – E

Escritório

Conforme exigido

Gabinete DPA

DPA

3 anos

DPA

MAIN_412

Instruções de Trabalho (emitidas no escritório)

Instruções de Trabalho (emitidas a bordo)

15 – C (originais)

9 – M (cópias)

4 – E + 6 – E

15A–C(originais)

9A – M(cópias)

5 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Escritório Ch. Máq.

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Ch. Máquinas

Respectivo Director

Responsável Nom.

Toda a vida do navio

Comandante

Ch. Máq.

Respectivo Director

DPA

MAIN_413

Comunicações Internas (emitidas no escritório)

Comunicações Internas (emitidas a bordo)

5 – C (originais)

7 – M (cópias)

1 – E + 3 – E

25 – C (originais)

10 – M (cópias)

2 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Escritório Ch. Máq.

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Ch. Máquinas

Respectivo Director

Responsável Nom.

Toda a vida do navio

Comandante

Ch. Máq.

Respectivo Director

DPA

MAIN_4161

Análise crítica pelo Comandante

19 – C

12 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório do Comandante (originais)

Gabinete DPA

Comandante

DPA

5 anos

Comandante

DPA

MAIN_418

Listagem das Instruções de Trabalho (emitidas no escritório)

Listagem das Instruções de Trabalho (emitidas no a bordo)

15 – C

9 – M (cópias)

4 – E + 6 – E

15A – C

9A – M (cópias)

5 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Escritório Ch. Máq.

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Ch. Máquinas

Respectivo Director

Responsável Nom.

Toda a vida do navio

Comandante

Ch. Máquinas

Respectivo Director

DPA

Main_4181

Listagem das Comunicações internas (emitidas no escritório)

Listagem das Comunicações internas (emitidas a bordo)

5 – C (originais)

7 – M (cópias)

1 – E + 3 – E

25 – C (originais)

10 – M (cópias)

2 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Escritório Ch. Máq.

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Ch. Máquinas

Respectivo Director

Responsável Nom.

Toda a vida do navio

Comandante

Ch. Máq.

Respectivo Director

DPA

MAIN_53

Relatório SMS – Registo e Estado de Resolução (emitido por bordo)

Relatório SMS – Registo e Estado de Resolução

(emitido pelo escritório)

6 – C

8 – E

6 A – C

9 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Respectivo Director

Responsável Nom.

3 anos

Comandante

Respectivo Director

DPA

MAIN_61

Relatório SMS (emitido por bordo)

Relatório SMS (emitido pelo escritório)

6 – C

8 – E

6 A – C

9 – E

Navio

Conforme exigido

Escritório Comandante (cópia)

Gabinete DPA (original)

Comandante

DPA

3 anos

Comandante

DPA

MAIN_62

Análise do Relatório SMS

6 – C

8 – E

6 A – C

9 – E

Navio Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante (cópia)

Gabinete DPA

Comandante

DPA

3 anos

Comandante

DPA

MAIN_7012

MAIN_7013

MAIN_7014

MAIN_7015

MAIN_7016

MAIN_7017

AUDITORIAS INTERNAS

Ficha controlo auditorias int / ext

Impresso preparação auditoria

Impresso plano auditoria interna

Relatório auditoria interna

Não Conformidade (SMS)

Nota de Observação – Evidência (SMS)

Toda esta documentação se relativa a auditoria na área da protecção será arquivada de acordo com arquivos e duração do PPN

19 A – C

10 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Em cada Direcção

DPA

Comandante

Respectivo Director

DPA.

3 anos

Comandante

Respectivo Director

DPA

AUDITORIAS EXTERNAS

19B – C

11 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escritório Comandante

Direcções, DPA

Comandante

Respectivo Director

DPA

3 anos

Comandante

Respectivo Director

DPA

MAIN_82

Livro de registo de reuniões dos Comandantes e Chefes de Máquinas na Companhia

Escritório

Conforme exigido

Gabinete dos Directores respectivos, DPA

Directores respectivos

DPA

3 anos

Respectivos Directores

DPA

MAIN_92

Impresso Gestão da Mudança

31 – C

33 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escrit. Comandante

Direcções / DPA

Comandante

Directores / DPA

Vida do navio

Vitalício

N/A

N/A

MAIN_93

Listagem controlo (Gestão Mudança)

31 – C

33 – E

Navio

Escritório

Conforme exigido

Escrit. Comandante

Direcções / DPA

Comandante

Directores / DPA

Vida do navio

Vitalício

N/A

N/A

Análise crítica pela Gestão de terra

13 – E

Escritório

Conforme exigido

Direcções / DPA

DPA

Vitalício

N/A

Acta Reunião – Análise crítica pela Gestão de terra

14 – E

Escritório

Conforme exigido

Direcções / DPA

DPA

Vitalício

N/A

MANUAL TÉCNICO�

Book _814 a

820

Livro Diário de Ordens do Chefe de Máquinas

Navio

Sec 8.1 §1

Casa Máquina / C.C. Máquina

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

Oil Record Book – Parte 1

Navio

Conforme exigido

C. C C. Máquina.

Chefe de Máquinas

3 anos

Chefe de Máquinas

TM_261

Relatório Técnico

5 – M

16 – E

Navio

Escritório

Sec. 2.6.1

Esc. Chefe Máquinas

Direcção Técnica

Chefe de Máquinas

Superintendente navio

3 anos

Chefe Máquinas

Director Técnico

TM_323

Check list do separador água / óleo

26 – C, (inspec.sms)

19A–C (auditoria)

10–E (auditoria)

31–E (inspc.sms)

Navio

Escritório

Conforme

Exigido

Escritório Comandante

Escritório Comandante

D. Técnico e DPA

D.Técnico

Comandante

Comandante

D. Técn e R. Nome.

D.Técnico

3 anos

Comandante

Comandante

D.Técn e R. Nom.

D.Técnico

TM_912

Registos de calibrações

27 – C

Navio

Conforme exig.

Casa controlo carga

Imediato

3 anos

Comandante

MANUAL DE PESSOAL

PERS_310

Rendição de pessoal de Mar

10 – C

26 – E

Navio

Escritório

Conforme exig.

Escritório Comandante

Direcção Pessoal

Comandante

Func. Pessoal Mar

3 anos

Comandante Director Pessoal

PERS_53

Registo testes do álcool

Livro – C

27 – E

Escritório

Conforme exig.

Direcção Pessoal

Func. Pessoal

2 anos

Director Pessoal

Registo testes da droga

Livro – C

28 – E

Escritório

Conforme exig.

Direcção Pessoal

Func. Pessoal

2 anos

Director Pessoal