4.03 Análise Crítica pela Gestão de Terra

1. OBJECTIVO

Definir o procedimento de reunião dos gerentes e responsáveis pelos serviços para avaliação, análise crítica e melhoria do Sistema de Gestão de Segurança.

2. ÂMBITO

Sistema de Gestão de Segurança (SMS).

3. EXCEPÇÕES

Nenhuma.

4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

IMO Resolution A.741(18).

5. RESPONSABILIDADE

É da responsabilidade do Responsável Nomeado a promoção das reuniões de revisão.

6. DESCRIÇÃO

6.1 – Reuniões de revisão

Deverão comparecer nas reuniões os Gerentes e os responsáveis pelos diversos serviços. Poderão também ser convocados outros colaboradores, desde que de interesse para os assuntos em discussão.

As reuniões têm por finalidade proporcionar uma plataforma de discussão do sistema, permitindo aos Gerentes tomar conhecimento da situação de cada serviço e da eficácia do sistema, e estabelecer linhas de orientação.

6.2 – Periodicidade das reuniões

As reuniões serão feitas com periodicidade anual. Quando necessário, poderão ser efectuadas reuniões intermédias.

6.3 – Agenda das reuniões

A agenda das reuniões incluirá contributos dos navios, tais como relatórios de Comandantes e Chefes de Máquinas, actas do Comité de Segurança, inspecções e relatórios do Safety Officer.

Exemplo de agenda:

1.     Assuntos resultantes da reunião de revisão anterior:

– deficiências salientadas na última revisão

– desenvolvimento de incidentes salientados na última reunião

– outros assuntos

2.    Sistema de Gestão de Segurança – sugestões de melhoria para o sistema através de contributos do pessoal de terra e de bordo.

3.    Auditorias

– resultado de auditorias internas

– resultado de auditorias externas

– não-conformidades detectadas nas auditorias

– eficácia das medidas correctivas

4.    Formação

– treino do pessoal de bordo

– treino do pessoal de terra

5.    Análise de acidentes e incidentes

– recomendações

– acções preventivas

– informação à frota

6.    Mudanças legislativas

– IMO

– outras

7.    Outros assuntos

6.4 – Actas das reuniões

As actas das reuniões são da responsabilidade do Responsável Nomeado e as conclusões e recomendações resultantes da revisão pela gestão serão registadas e arquivadas durante 3 anos.

 

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