3.02 Emergência a ser tratadas pelo Grupo de Emergência

Emergência a ser tratada pelo Grupo de Emergência

INTRODUÇÃO

Esta secção resume a actuação a ser seguida no caso dos navios geridos pela Companhia se envolverem numa situação de grande acidente.

Todos os directores e superintendentes devem estar familiarizados com os Planos de Contingência do Navio.

Todos os colaboradores da Companhia relevantes deverão estar familiarizados com o conteúdo desta Secção.

Grupo de Emergência (ERT) Convocação

O Responsável Nomeado ou o Oficial de Protecção da Companhia (este último somente para o caso específico da protecção), devem ser as primeiras pessoas da Companhia a serem contactadas pelo navio. Em caso de impossibilidade momentânea desses contactos, o navio contactará qualquer outro membro do ERT.

A pessoa que receber o relatório inicial do navio decidirá se deve iniciar o Plano de Contingência da Companhia. Esta pessoa tornar-se-á no “Oficial de Reunião”.

Ele certificar-se-á que o pessoal abaixo mencionado é notificado quer por ele próprio quer por outra pessoa, por sua delegação. As seguintes pessoas formarão o Grupo Inicial de Resposta em Emergência da Companhia no Escritório Central:

Responsável Nomeado

Director Técnico e Segurança

Director de Segurança (Protecção)

Director de Operações

Director de Pessoal

Superintendentes Técnicos e Segurança

Representante das compras

Assistente do Director de Pessoal

Operadores de telex, fax e telefones

A ERT reúne-se na Sala de Crise.

Responsabilidades das Pessoas Do ERT

Responsável Nomeado

Assume a responsabilidade total. Representa a Companhia junto da comunicação social. Autoriza a distribuição de comunicados à imprensa.

Direcção Técnica e de Segurança

Aconselha o navio nos aspectos Técnicos e de Segurança.

Assume a responsabilidade pelo funcionamento do ERT e a sua coordenação geral (excepto nos assuntos directamente relacionados com a Segurança (Protecção).   Discute planos de acção com o Responsável Nomeado. Informa a Sociedade Classificadora e autoridades do Estado de Bandeira. Substitui o Responsável Nomeado.

Direcção de Segurança (Protecção)

Assume a responsabilidade pelo funcionamento do ERT e a sua coordenação geral (somente nos assuntos directamente relacionados com a Segurança (Protecção). Discute planos de acção com o Responsável Nomeado.

Direcção de Operações

Assiste o Director Técnico e Segurança nos aspectos operacionais do navio. Substitui o Director Técnico e de Segurança e substitui o Oficial de Protecção da Companhia nas questões de emergência relacionadas com a Segurança (Protecção). Informa os Afretadores.

Direcção de Pessoal

Comunica com os familiares dos tripulantes. Fornece informação especializada ao Director Técnico e de Segurança. Estabelece contactos com o P&I Club e com seguradores H&M. Informa os representantes legais.

Superintendentes Técnicos e de Segurança

Os Superintendentes estarão na dependência directa dos seus respectivos Directores, podendo estar baseados no escritório ou ser deslocados para o local de emergência.

Representante das Compras

Obtém fornecimentos / sobresselentes / equipamento solicitado pelo navio e pelo ERT.

Representante substituto na Direcção de Pessoal

Comunica com os familiares dos tripulantes. Providencia passagens/viagens para os membros da ERT.

Faz registos nos Livros de Registos de Entradas e de Saídas.

Operadores de telex, fax e telefones

Os equipamentos de telex, fax e a central telefónica estarão permanentemente guarnecidos. Mantêm o gravador ligado durante as comunicações mais importantes.

Resumo Inicial

A pessoa que recebe o relatório inicial do navio (o Oficial de Reunião) resumirá a situação para o ERT.

Formação de uma Equipa de ERT

Uma equipa do ERT será formada e enviada o mais cedo possível para o local. Esta equipa pode ser formada por pessoas estranhas ao ERT.

Livro de Registo De Entradas

Deverá ser preenchido um Livro de Registo de Entradas por um dos membros do ERT, o qual registará a hora de entrada das mensagens, resumo das mesmas, meio utilizado, de quem vieram e quem as recebeu. Pessoas que recebam chamadas darão breves resumos ao membro que mantém o Livro, para efeitos de registo.

Livro de Registo de Saídas

Deverá ser preenchido um Livro de Registo de Saídas, no qual serão registadas a hora de saída das mensagens, resumo das mesmas, meio utilizado, a quem se destinam e a morada. Pessoas que façam chamadas darão breves resumos ao membro que mantém o Livro, para efeitos de registo.

Tratamento das Chamadas Telefónicas

A recepcionista será informada dos números telefónicos das extensões e/ou telemóveis de cada um dos membros da ERT. Antes de passar cada chamada, o telefonista averiguará a identidade do interlocutor e quem ele representa, antes de contactar a pessoa da ERT a quem a chamada se destina, a fim de determinar se a chamada é para ser atendida, colocada em espera ou o número do telemóvel facultado a quem está a fazer a chamada.

Linhas Directas

Todas as pessoas da ERT que sejam possuidoras de telemóveis devem trazê-los para a sede do ERT. Isto permitirá manter as linhas livres para comunicações fundamentais para o pessoal e expediente e também que números particulares para contacto sejam dados às fontes que deles necessitem.

Os titulares dos telemóveis assegurarão que carregadores/baterias sobresselentes estão disponíveis no escritório no caso de uma situação de emergência acontecer.

---